einstieg und Klärung
mit dem erstgespräch
Siehe auch: On-Boarding
Worum geht es im Erstgespräch?
Das Erstgespräch ist ein zentraler Schritt bei der Aufnahme neuer Freiwilliger („On-Boarding“) in einer Organisation. Es dient als persönliches Kennenlernen und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei werden Erwartungen geklärt, die Rahmenbedingungen des Engagements abgesteckt und passende Tätigkeiten für die Interessen und Fähigkeiten der Freiwilligen identifiziert.
Ein gut geführtes Erstgespräch legt den Grundstein für ein positives Miteinander. Es signalisiert den Freiwilligen, dass ihr Engagement geschätzt wird, und hilft der Organisation, ihre Freiwilligen optimal zu integrieren und zu begleiten.
Ziel des Erstgesprächs
Das Erstgespräch soll sicherstellen, dass die Freiwilligen sich willkommen fühlen und ihre Stärken und Wünsche in die Arbeit der Organisation einbringen können. Es trägt dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und eine langfristige Bindung aufzubauen.
(Möglicher) Ablauf eines Erstgesprächs
Vorbereitung: Die Organisation sollte mit den Bewerber*innen grob klären, aus welchen Interesse sie sich für diese Tätigkeit entschieden haben und welche Fähigkeiten sie mitbringen und sich Gedanken über mögliche Einsatzfelder machen.
Vorstellung der Organisation: Zu Beginn des Gesprächs werden die Ziele, Strukturen und Tätigkeitsfelder der Organisation erläutert.
Erwartungen und Motivation klären: Die Freiwilligen teilen ihre Beweggründe, Interessen und Erwartungen. Dies hilft, passende Aufgaben zu finden.
Rahmenbedingungen: Themen wie zeitlicher Umfang, Anforderungen, Begleitung durch die Organisation und Versicherungsschutz werden besprochen.
Absprachen treffen: Es ist wichtig, erste konkrete Schritte und Vereinbarungen zu dokumentieren, um Verbindlichkeit zu schaffen.
Wichtig dabei
Motivation und Interessen: Warum möchte die Person sich engagieren, und welche Kompetenzen bringt sie mit?
Einsatzmöglichkeiten: Welche Aufgaben passen zu den Fähigkeiten der Freiwilligen, und wo wird Unterstützung benötigt?
Organisatorische Details: Klärung von Verantwortlichkeiten, Ansprechpersonen, Arbeitszeiten und rechtlichen Aspekten wie Schweigepflicht oder Führungszeugnis.
Nutzen des Erstgesprächs
Das Gespräch bietet beiden Seiten die Möglichkeit, Erwartungen abzugleichen. Für die Organisation bedeutet es eine Chance, die Freiwilligen gezielt einzubinden und für eine nachhaltige Zusammenarbeit zu gewinnen. Für die Freiwilligen ist es der Einstieg in ein Engagement, das Freude macht und sinnvoll ist.
Vorschläge für ein gelingendes Erstgespräch
Offene Atmosphäre schaffen: Ein freundlicher Empfang und eine wertschätzende Haltung sind entscheidend.
Gezielte Fragen stellen: Zum Beispiel nach bisherigen Erfahrungen, zeitlichen Vorstellungen und persönlichen Interessen.
Informationen dokumentieren: Notizen über das Gespräch erleichtern die Nachbereitung und den weiteren Kontakt.